Vinkkejä

Kilpailuttaessasi ja sopiessasi rakennus- tai korjaushankkeesta, muista sopia, että osana hankkeen toteutusta urakoitsija vastaa tiedon tallentamisesta tietopankkiisi.

Näin sinä vältyt postikonttorina toimimiselta ja tieto arkistoituu realiaikaisesti.

Näillä toimin varmistat, että tietoa säilyy vastakin ja voit palata siihen ensikerralla.

Muista lisätä myös pykälä, että tallennus on yksi edellytys hankkeen valmistumiselle ja maksusuoritukselle.

Tallenna tietopankkiisi kaikki kodin laitteiden käyttöohjeet ja muu tärkeä tieto – löydät ne helposti juuri silloin, kun niitä eniten tarvitset. Voit myös jakaa kansion läheisillesi, jolloin tieto on aina käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta.

Olipa kyse huollon tilaamisesta tai varaosien hankinnasta, tarvittava tieto on aina ulottuvillasi.

Tallettamalla laskut ja kuitit varmistat, että niihin on helppo palata, jakaa kuluja, varmistaa menoja ja ennen kaikkea sähköisessä muodossa aika ei hävitä niistä tekstiä.

Tekemällä lisää hankintoja tai joutuessasi asioimaan vakuutusyhtiön kanssa kiität itseäsi, että tieto tuli talletettua itselle.

Kysy ja talleta tieto ennen, kuin sinun pitää alkaa hakea tietoa eri lähteistä.

Tee asiasta yhteinen perheen tai mistajien kesken niin tiedon jakaminen käy harrastuksesta myös aiemmalle sukupolvelle.

Miten mökki lämmitettiin, missä likakaivo sijaitsee, koska asiat tapahtuvat ja montaa muuta juttua on kivempi selvittää ajoissa ja tallettaa tietopankkiin niin jälkipolvikin hyötyy siitä.

Kerää kotisi tai vaikka pienen taloyhtiön – oli kyseessä pari- tai rivitalo – kaikki tärkeät asiat yhteen paikkaan ja jaa ne helposti osakkaille tai hallitukselle yhtiön koon mukaan.

Rivitalossa voit luoda asiakirjastoon myös asuntokohtaiset kansiot, joihin tallennetaan kunkin asunnon perusasiat, muutokset, korjaukset ja muu tärkeä tieto. Näin sekä omistaja että hallitus näkevät ajantasaiset tiedot yhdellä silmäyksellä.

Tietopankki voi toimia pienen taloyhtiön ainoana tietojärjestelmänä – kätevästi ja turvallisesti.